2019_GR_00303 - Herstel wegen met kleinschalige elementen (verlenging 2) (OVERIG 2014/1/121 (deel 2019)). Goedkeuring aanvullende werken (VS 4bis en 8bis aannemer) en bijhorende kostenraming.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2016 betreffende de goedkeuring van het bijzonder bestek met nr. OVERIG 2014/1/121 (deel 2017), de globale raming ten bedrage van € 300.000 (incl. 21% btw MC WOS) voor een periode van 3 jaar (basisopdracht + 2 mogelijke verlengingen) en de gunningswijze, met name de open offerteaanvraag, van de opdracht met als voorwerp “Herstel wegen met kleinschalige elementen”. In het bestek was de mogelijkheid voorzien om de opdracht twee maal met telkens 1 jaar te verlengen (voor 2018 en 2019);

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2016 betreffende de gunning van de opdracht aan De Vlieger T. bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme, tegen een coëfficiënt van 0,739. Deze coëfficiënt dient vermenigvuldigd te worden met de eenheidsprijzen vastgelegd door het bestuur en opgenomen in het bijzonder bestek nr. OVERIG 2014/1/121 (deel 2017). De lijst met eenheidsprijzen maakt integraal deel uit van voormeld bijzonder bestek. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2017-31/12/2017;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2017 betreffende de verlenging van de gunning van voorliggende opdracht aan De Vlieger T. bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme tegen een coëfficiënt van 0,739. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2018-31/12/2018. De maximale uitgave voor 2018 bedroeg € 250.000;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 november 2018 betreffende de laatste verlenging van de gunning van voorliggende opdracht aan De Vlieger T. bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme tegen een coëfficiënt van 0,739. De opdracht werd afgesloten voor de periode 01/01/2019-31/12/2019. De maximale uitgave voor 2019 bedroeg € 250.000;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OVERIG 2014/1/121 (deel 2017);

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht, in het kader van de aanleg van de fietsparking t.h.v. P. Thuysbaertlaan (aan VTI), de aanpassing van de fietsoversteekplaats t.h.v. de Oude Bruglaan en de aanpassing van het kruispunt Waasmunsterbaan-Eekhoutstraat, volgende aanvullende werken noodzakelijk gebleken zijn :

• OP1 : Plaatsen KWS - onderlaag + toplaag (plaatselijke uitvoering) :

-       Fietsparking t.h.v. P. Thuysbaertlaan (aan VTI) (VS4bis): De KWS-verharding aan de weg, moest voor een gedeelte aangepast worden omdat er anders plassen op de weg bleven staan. Door deze aanpassingen uit te voeren, kon het probleem opgelost worden. Dit geeft een meerprijs van € 7.207,80 (excl. btw en excl. prijsherziening).

-       Aanpassing fietsoversteekplaats t.h.v. Oude bruglaan en aanpassing van het kruispunt Waasmunsterbaan-Eekhoutstraat (VS8bis) : De boordsteen t.h.v. de fietsoversteekplaats t.h.v. Oude Bruglaan (fiets- en wandelpad) werd verlaagd zodat het voor fietsers gemakkelijker en minder gevaarlijk is om de Oude Bruglaan te kruisen bij het op- en afrijden van het fietspad.
De toegangsweg naar de Eekhoutstraat verkeerde in slechte staat. Er werd beslist om deze te herstellen. De oorspronkelijke kasseien werden uitgebroken en vervangen door een AB-bestrating. Deze keuze werd gemaakt om de weg sneller open te kunnen stellen voor het verkeer en omdat AB-verharding goedkoper is dan het herplaatse van de kasseien. Dit geeft een meerprijs van €8.845,80 (excl. btw en excl. prijsherziening).

• OP2 : Leveren en plaatsen van stapstenen, cfr. fontein J. Charlottepark (VS4bis):

Door het bestuur werd ervoor gekozen om matig gebruikte openbare parkeerstroken als waterdoorlatend oppervlak met een hoge stabiliteit aan te leggen.

Er werd gekozen om een modulaire tegel te gebruiken die de oppervlakte van gras of grind ondersteunen en toch de natuurlijke hemelwaterinfiltratie toelaten. Ze werden speciaal ontwikkeld om een stabiel en berijdbaar grasoppervlak te garanderen zonder spoorvorming, putten of plassen. Deze tegels bieden een perfecte uitkomst voor tijdelijke of permanente parkeerplaatsen.

Dit geeft een meerprijs van € 8.460,00 (excl. btw en prijsherziening).

• OP3 : Wegneembare fietsenbeugels (VS4bis):

Er is geopteerd om wegneembare fietsenbeugels (19 stuks) te gebruiken in RVS omdat deze tijdens de Fonnefeesten kunnen weggenomen worden.

Dit geeft een meerprijs van € 6.687,62 (excl. btw en prijsherziening).

Gelet op het totaalbedrag van voormelde aanvullende werken voor een bedrag van € 31.201,22 + herzieningen = € 33.329,37 + 21% btw MC WOS = € 40.328,54;

Gelet op het positief advies van de dienst Infrastructuur m.b.t. deze aanvullende werken en de bijhorende meerkost;

Overwegende dat de nodige kredieten voor de financiering van deze aanvullende werken voorzien zijn in het investeringsbudget van het éénjarig meerjarenplan 2019 onder de investeringsenveloppe INFRASTRUCTUUR, subproject 2014/121, op algemene rekening 22400007, beleidsitem 020002 en actiecode S03B01AP09A01;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren, samen met de totale kostenraming voor een globaal geraamd bedrag in meer van € 40.328,54 (incl. btw en incl. prijsherziening);

Overwegende dat deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure kunnen doorgevoerd worden en kunnen uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma De Vlieger T. bvba, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;