2019_GR_00304 - Wegen- en rioleringswerken in de Zamanstraat (OV.2016/1/2016/050 (deel2017) - Projectnr. 266469). Goedkeuring aanvullende werken (2de reeks) en bijhorende kostenraming. Goedkeuring eindafrekeningsdossier.

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 september 2017 betreffende de goedkeuring van het bijzonder bestek, de bijhorende raming voor een bedrag van € 1.098.246,21 + € 64.751,16 btw MC WOS = € 1.162.997,37 (deels incl. 21% btw MC WOS – deels btw MC rioleringen), en de plaatsingsprocedure, met name de openbare procedure, van deze opdracht  met als voorwerp “Wegen- en rioleringswerken in de Zamanstraat”;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan VMB aannemingen bvba, Aven Ackers 13 te 9130 Verrebroek tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.255.682,29 + deels 21% btw MC WOS =  € 1.342.877,12;

Overwegende dat de uitvoering van de opdracht moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2019 betreffende de goedkeuring voor verrekening 1 m.b.t. het leveren van nieuwe kasseien voor een bedrag van € 50.179,50 excl. btw MC WOS en excl. prijsherziening;

Gelet op het de beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2019 betreffende de goedkeuring van een 1^ste reeks aanvullende werken i.k.v. deze opdracht voor het totaal bedrag in meer van € 79.317,43 (deels btw MC rioleringen en deels excl. 21% btw MC WOS), samen met een termijnsverlenging van 30 werkdagen;

Overwegende dat tijdens de verdere uitvoering van de werken gebleken is dat er nog een 2^de reeks diverse wijzigingen noodzakelijk waren, en wel om volgende redenen :

• Ø Wijziging 12 : Meerprijs kruising nuts van alle maatschappijen wegens wegvallen gestuurde boring (OP03):

In de verantwoording m.b.t. het wegvallen van de persing, wordt uiteengezet dat door het niet uitvoeren van de persing de DWA-riolering diende te verschuiven. Hierdoor dient de nieuw aangelegde bundel nutsleidingen onder de kasseiverharding op een diepte van 3.5 m gekruist te worden. Om deze bundel nutsleidingen te kruisen dient omzichtig met de kraan gegraven te worden waarbij, eens de nutsleidingen langs de bovenzijde bloot komen te liggen, het verdere uitgraven met mankracht dient te gebeuren. Deze manuele graafwerken omvatten het vrijgraven onder de nutsleidingen, het manueel plaatsen van de rioleringsbuizen en het met aangepast materiaal verdichten tussen en onder de kabels. Bijkomend dient een aangepaste beschoeiingsmethode gebruikt te worden omdat de klassieke sleufbeschoeiing niet kan gebruikt worden. Verder hebben we te maken met een rendementsverlies tijdens de aanleg van de riolering.

Dit geeft een meerkost van € 3.394 (btw MC rioleringen en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 13 : Affrezen en aanbrengen nieuwe toplaag KWS-verharding zone Breughelpark-Zamanstraat en Zamanstraat-Hoogstraat (OP12):

Wegens de slechte staat van het bestaande asfalt op deze kruispunten is geopteerd om in het kader van de voorziene asfalteringswerken op het kruispunt Zamanstraat-Brueghelpark deze bijkomende werken te laten uitvoeren. Er was voorzien om de lijnvormige elementen t.h.v. het kruispunt Brueghelpark-Zamanstraat te vernieuwen maar doordat deze zich nog in degelijke staat bevonden is beslist om deze niet op te breken. Dit had tot gevolg dat de oppervlakte voor aanleg nieuwe onderlaag en toplaag asfalt aanzienlijk kon verminderd worden. Het hiervoor voorziene bedrag was 9.799,5 €. Een groot deel van dit bedrag kon dus gebruikt worden om een vernieuwing van uitsluitend de toplaag te voorzien over een groter oppervlak.

Dit geeft een meerkost van € 16.410,91 (60% btw MC rioleringen en 40% excl. 21% btw MC WOS en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 14 : Leveren en plaatsen bijkomende kopmuren (OP16):

Op vraag van de Stad Lokeren diende er een bijkomende inbuizing geplaatst te worden in de gracht. Hierdoor dienden als afwerking 2 extra kopmuren geplaatst te worden. De nieuw te plaatsen kopmuren hadden afmetingen gelijkaardig aan kopmuren die voorzien waren bij aanbesteding in post 405. De eenheidsprijs werd alzo overgenomen voor deze nieuwe kopmuren. Het aanvoeren van deze extra kopmuren wordt uiteraard gerekend aangezien dit een bijkomend en afzonderlijk transport is.

Dit geeft een meerkost van € 3.640 (btw MC rioleringen en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 15 : Leveren en plaatsen klokputjes D400 (OP17):

In het oorspronkelijke ontwerp zijn er over de volledige werf geen greppel met straatkolken voorzien behalve vanaf woning nr. 16 (waar er geen grachten meer zijn) tot en met het kruispunt Zamanstraat-Hoogstraat.

In de zones zonder straatkolken komen bepaalde opritten door het nieuwe ontwerp onder het niveau van de betonnen fietssuggestiestrook te liggen. Om geen wateroverlast te creëren bij de eigenaars is geopteerd om bij 8 woningen in de toegang in betonstraatstenen naar de oprit van de eigendom een klokrooster te plaatsen.

Dit geeft een meerkost van € 2.480 (btw MC rioleringen en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 16 : Aanpassen hagen en haagbegeleiding (OP18):

In het oorspronkelijke ontwerp en volgens het standaardbestek hebben de naaldhouten palen een lengte van 1,6 m dewelke 60 cm in de grond dienen geplaatst te worden. Aangezien de palen hier steun bieden als haagversteviging en wegens de positie van de haag was deze hoogte hinderlijk en onveilig voor de bewoners bij het uitrijden van hun eigendom. Om die reden werd aan de aannemer gevraagd alle voorziene palen in te korten tot een op de werf nader bepaalde lengte bepaald door de Stad Lokeren. Het afzagen van deze palen nam 2,5 uur in beslag.

Dit geeft een extra meerkost van € 100 (excl. 21% btw MC WOS en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 17 : Aanpassingen school: plaatsen omegabeugels, fietsnietjes en verharding (OP19):

Na uitvoering van de voorziene werken rond de schoolomgeving werd aan de aannemer gevraagd om omegabeugels en fietsnietjes bij te plaatsen. Rond en aan de omegabeugels en fietsnietjes is er een nieuwe verharding met bijhorende fundering aangebracht.

Dit geeft een geraamde meerkost van € 5.287,81 (60% btw MC rioleringen en 40% excl. 21% btw MC WOS en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 18 : Aanpassing opritten (problemen rooilijn) (OP20):

Tijdens uitvoering is gebleken dat de ingetekende rooilijn op het grondplan niet overeenstemde met de werkelijke situatie. Dit mede door de uitgestelde aanbestedingsdatum van het dossier en verschillende aktes van eigendomsovernames die nog niet volledig afgerond konden worden. Door deze situatie dienden een aantal aangelegde opritten aangepast te worden naar de nieuwe vastgelegde rooilijn.

Dit geeft een geraamde meerkost van € 3.953,84 (60% btw MC rioleringen en 40% excl. 21% btw MC WOS en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 19 : Opbraak bestaande betuining grachten (OP21):

Wegens het gevraagde meerwerk m.b.t. het plaatsen van een nieuwe betuining in de langsgrachten, werd gevraagd aan de aannemer om de bestaande betuining op te breken en af te voeren. Zo is er in de volledige Zamanstraat een uniformiteit bekomen voor de betuining van de grachten.

Dit geeft een extra meerkost van € 1.080 (excl. 21% btw MC WOS en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 20 : Op hoogte brengen hydranten, sleutelmonden (OP22):

Wegens aanpassing van het nieuwe afwerkingsniveau van de rijweg en zijberm dienden de bestaande afdekpotjes van sleutelmonden en hydranten van de waterleiding en afdekpotjes van de resterende nutsleidingen op het ontworpen maaiveldniveau gebracht te worden.

Dit geeft een geraamde meerkost van € 1.052,50 (60% btw MC rioleringen en 40% excl. 21% btw MC WOS en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 21 : Reinigen regenwaterput (OP23):

Doordat tijdens de werken nog niet alle woningen op het nieuwe DWA-stelsel aangesloten waren in combinatie met de reeds geplaatste overstortkopmuur in de gracht, is er vuil water in de regenwaterput van eigenaar nr 21 terechtgekomen. Hierdoor diende deze regenwaterput gereinigd te worden. In de toekomst wordt dit probleem tenietgedaan door de geplaatste terugslagklep op de afwateringsbuis.

Dit geeft een meerkost van € 340 (btw MC rioleringen en excl. prijsherziening);

• Ø Wijziging 22 : Plaatsen extra kolken wegens wateroverlast (OP24):

Het wegenisontwerp voorzag volgens de richtlijnen van de Vlaamse Overheid een afwatering van de wegenis naar de zijbermen toe waar dit ‘afgevoerde’ water diende te infiltreren. Op plaatsen waar de zijberm relatief smal is en waar er geen grachten zijn, gaf dit wateroverlast bij hevige regenbuien. Hierdoor werd beslist door met een minimale inspanning – bijplaatsen van straatkolken en aansluiten op de dichtstbijzijnde grachten of het nieuwe RWA-stelsel - deze problematiek van de baan te helpen.

Dit geeft een meerkost van € 4.915 (btw MC rioleringen en excl. prijsherziening);

Gelet op de bijhorende kostenraming voor deze 2^de reeks van wijzigingen in totaliteit begroot op € 45.473,65 (deels btw MC rioleringen en deels incl. 21% btw MC WOS en incl. prijsherzieningen);

Gelet op het positief advies van het studiebureau, Sweco Belgium nv, en de stedelijke dienst Infrastructuur voor deze wijzigingen met bijhorende kostenraming;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om deze wijzigingen als aanvullende werken goed te keuren samen met de totale kostenraming voor deze wijzigingen voor een globaal geraamd bedrag van € 45.473,65 (deels btw MC rioleringen en deels incl. 21% btw MC WOS en incl. prijsherzieningen);

Gelet op het voorstel om deze aanvullende werken, als gevolg van wijzigingen in de opdracht, in toepassing van artikel 38/1 van het KB van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zonder nieuwe plaatsingsprocedure door te voeren zodat deze kunnen uitgevoerd worden door de oorspronkelijke opdrachtnemer, nl. de firma VMB Aannemingen bvba, aangezien bij verandering van opdrachtnemer de uitvoering van deze aanvullende werken economisch en technisch niet interessant en niet haalbaar is i.k.v. de uitvoering van de volledige werken;

Overwegende dat de uitgave voor deze aanvullende werken zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget onder investeringsenveloppe ‘INFRASTRUCTUUR’, subproject 2016/050, onder de algemene rekening 22800007 en beleidsitem 031001;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het verzoek aan de leden van de gemeenteraad om tevens de eindafrekening voor dit dossier voor een bedrag van € 1.604.390,11 (deels incl. 21% btw MC WOS en deels btw MC rioleringen en incl. prijsherzieningen) goed te keuren;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;