2019_GR_00172 - Intercommunale Durme Moervaart. Statutaire algemene vergadering 21 juni 2019. Aktename agenda en vaststelling mandaat.

Overwegende dat met brief van 26 april 2019 IDM de uitnodiging bezorgde voor de statutaire algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2019 om 18u in het gemeentehuis van Lochristi;

Overwegende dat het de uitdrukkelijke bedoeling van de decreetgever is dat de gemeenteraad de mogelijkheid zou hebben de agenda te bespreken van de dienstverlenende en opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; dat met die bedoeling het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad kennis geeft van datum en agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende en opdrachthoudende samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat aan de gemeenteraad de kennisgeving, aansluitend bij artikel 441 van het decreet lokaal bestuur, wordt verschaft via de documenten die aan het dossier zijn toegevoegd. De nodige ruimte is tijdens de raadszitting beschikbaar voor toelichting door een bestuurder en voor vraagstelling door de raad en dit conform de behoeften van de raad op dat vlak;

Overwegende dat de gemeenteraad in haar zitting van 25 februari 2019 de heer Guido De Waele heeft aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Jan Cools als plaatsvervanger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van IDM en dit tot het einde van de huidige legislatuur;

Overwegende dat het college de gemeenteraad uitnodigt om akte te nemen van de agenda en de gebeurlijke standpunten te bepalen die de mandaathouder op de vergadering dient in te nemen conform artikel 432 van het decreet lokaal bestuur t.t.z. de goedkeuring of afkeuring van de agendapunten moet bepaald worden voor elke algemene vergadering en daarvoor is een gemeenteraadsbesluit nodig;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van vrijdag 21 juni 2019 om 18u volgende agendapunten omvat:

1. Benoeming mandaat commissaris-revisor.
2. Inzamelresultaten 2018
3. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2018
4. Goedkeuring van de balans, de resultatenrekening en de sociale balans betrefende het boekjaar 2018
5. Aanvaarding van het verslag van de revisor
6. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2018
7. Goedkeuring Code van goed bestuur
8. Benoeming bestuurders

Overwegende dat aan de raad wordt voorgesteld om aan de vertegenwoordigers namens de stad opdracht te geven om de agendapunten die zullen behandeld worden in de statutaire algemene vergadering van 21 juni 2019 goed te keuren;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;